RawboardCe compari, de fapt
Pentru fiecare indicator (valoarea vânzărilor, numărul de comenzi, bucăți vândute) vrei trei cifre:
- Diferența absolută: luna B minus luna A.
- Schimbarea în procente: diferența ÷ luna anterioară.
- Schimbarea pe zi: aceleași cifre, dar împărțite la numărul de zile din fiecare lună. Aici apare adevărul când lunile au lungimi diferite.
Un exemplu cu cifre
Exemplu fictiv, cu date de probă: septembrie (30 de zile) față de august (31 de zile).
| Indicator | Septembrie (30 de zile) | August (31 de zile) | Diferență | Schimbare | Schimbare pe zi |
|---|---|---|---|---|---|
| Tranzacții | 1.069 | 1.084 | −15 | ▼ 1,4% | ▲ 1,9% |
| Valoare vânzări | 685.830 lei | 734.661 lei | −48.831 lei | ▼ 6,6% | ▼ 3,5% |
| Bucăți vândute | 1.878 | 1.875 | +3 | ▲ 0,2% | ▲ 3,5% |
Se vede de ce contează „pe zi”: la tranzacții, luna pare mai slabă (−1,4%), dar pe zi e mai bună (+1,9%). La bucăți, aproape la fel pe total (+0,2%), dar pe zi crescută cu 3,5%. Doar valoarea vânzărilor rămâne mai mică și pe zi (−3,5%), deci acolo e de căutat o cauză: tichet mai mic, mix diferit?
Capcanele comparației
- Lungimea lunii. Compară pe zi sau pe luni cu același număr de zile.
- Zilele săptămânii. O lună cu cinci sâmbete are, de regulă, vânzări diferite față de una cu patru. Dacă ai istoric, compară cu aceeași lună din anul trecut.
- Sărbători și concedii. O lună cu sărbători legale sau cu un coleg în concediu nu e comparabilă 1:1.
- Perioade care se suprapun. Dacă adaugi două exporturi care acoperă aceleași zile, vânzările se dublează.
- Rânduri de total. Dacă exportul are un total la final, îl numeri o dată în plus.
Cum o faci în Excel
- Pune cele două luni în două coloane, cu aceleași rânduri (indicatori).
- Diferența:
=B2-A2. Procentul:=(B2-A2)/A2. - Pe zi: împarte fiecare lună la numărul ei de zile și apoi calculează procentul.
- Verifică totalurile cu exportul original.
E suficient pentru câțiva indicatori. Când ai zeci, devine repetitiv.
Cum o face Rawboard
În Rawboard păstrezi rapoartele într-o arhivă pe calculatorul tău: fiecare raport rămâne salvat cu perioada lui, zilele comune nu se numără de două ori, iar fișierul adăugat de două ori este recunoscut. Alegi raportul A și raportul B și primești diferența, schimbarea în procente, schimbarea pe zi (când perioadele au lungimi diferite) și grafice zi cu zi. Compară și media pe zi, ceea ce evită capcana de mai sus.
Arhiva e legată de browser și de locul fișierului: ține fișierul Rawboard într-un singur loc și descarcă periodic o copie de siguranță. Alte exemple de indicatori de urmărit: șapte indicatori lunari pentru un magazin de optică.
Întrebări frecvente
De ce nu pot compara direct o lună de 31 de zile cu una de 30?
Cum compar luna asta cu aceeași lună din anul trecut?
Pot compara un interval parțial cu o lună întreagă?
Rawboard păstrează rapoartele vechi?
Surse și lecturi suplimentare
Optometrist, cu peste zece ani în optica medicală. Scrie despre ce funcționează într-un cabinet sau magazin real și construiește aplicațiile de care a fost nevoie pe teren.
Despre autor