Pontaj și evidența orelor de muncă: ghid pentru echipe mici

Tot ce ai nevoie ca să ții evidența orelor corect, fără soft de HR și fără hârtii pierdute: legea, modelele și greșelile frecvente.

Easy Timesheet6 articole

Pe scurt

Angajatorul trebuie să țină la locul de muncă evidența orelor lucrate zilnic de fiecare salariat, cu ora de începere și ora de sfârșit a programului (art. 119 din Codul muncii). Obligația se aplică și firmelor mici, inclusiv microîntreprinderilor, iar încălcarea ei se sancționează cu amendă de la 1.500 la 3.000 de lei (art. 260 alin. (1) lit. m). Legea nu impune o formă anume: condică, tabel sau aplicație sunt acceptate, atâta timp cât evidența este reală și o poți arăta inspectorilor de muncă.

Ghidurile de mai jos pornesc de la ce spune legea și ajung la lucruri practice: cum alegi între hârtie, Excel și aplicație, cum ții pontajul pe ture și la programe inegale, cum marchezi concediile și orele suplimentare și de unde iei un model de foaie de prezență gata de tipărit. Sunt scrise pentru echipe mici, de la 2 la 20 de oameni, care nu au (și nu vor) un soft de HR complet.

Articolele nu înlocuiesc sfatul contabilului sau al unui specialist în dreptul muncii: fiecare firmă are contracte și un regulament intern ale ei, iar legislația se mai schimbă.

Articole din acest ghid

Easy Timesheet

Evidența orelor de muncă: ce cere legea și cum o ții simplu

Art. 119 din Codul muncii, pe înțeles: ce notezi zilnic pentru fiecare angajat, cât e amenda și cum o ții în câteva minute pe zi.

5 min de cititCitește articolul
Easy Timesheet

Pontaj pe hârtie, Excel sau aplicație: ce se potrivește unei afaceri mici

Condica, tabelul Excel și aplicația, comparate cinstit: cât te costă, cât timp îți ia și unde apar greșelile.

5 min de cititCitește articolul
Easy Timesheet

Model de foaie colectivă de prezență (pontaj lunar), în Excel și PDF

Două modele gata de folosit: foaia colectivă lunară și condica zilnică, cu totaluri automate în Excel. Plus cum se completează.

4 min de cititCitește articolul
Easy Timesheet

Pontaj pe ture, program inegal și telemuncă

Când programul nu e 9–17: cum notezi orele la ture, program inegal, muncă de noapte și telemuncă, cu ce spune Codul muncii.

4 min de cititCitește articolul
Easy Timesheet

Concediu de odihnă, concediu medical și zile libere în foaia de prezență

Coduri, reguli din Codul muncii și greșeli frecvente: cum arată în pontaj o zi de concediu, o zi medicală, o sărbătoare legală și o absență.

4 min de cititCitește articolul
Easy Timesheet

Ore suplimentare: cum le notezi în pontaj și cum se compensează

Ce sunt orele suplimentare, când le poți cere, cum le compensezi (ore libere în 90 de zile sau spor de minimum 75%) și ce notezi în pontaj.

4 min de cititCitește articolul

Întrebări frecvente

Pontajul e obligatoriu și pentru microîntreprinderi?
Da. O ordonanță din 2021 (OUG 37/2021) a oferit microîntreprinderilor unele înlesniri, dar acestea au fost abrogate prin Legea nr. 275/2022. Astăzi obligația de a ține evidența orelor se aplică și firmelor cu până la 9 angajați.
Pot ține pontajul electronic, nu pe hârtie?
Da. Inspecția Muncii arată că evidența poate fi ținută atât pe hârtie, cât și electronic, atâta timp cât reflectă orele efectiv lucrate și poate fi prezentată la control.
Cât este amenda dacă nu ții evidența orelor?
Amenda este de la 1.500 la 3.000 de lei pentru încălcarea obligației de la art. 119 (art. 260 alin. (1) lit. m din Codul muncii, în versiunea consultată în octombrie 2026).

Alte ghiduri